DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Samtgemeinde Hanstedt
Rathausstraße 1
21271 Hanstedt
Deutschland
Tel.: 04184 / 803 – 0
E-Mail: samtgemeinde@hanstedt.de
Website: www.hanstedt.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
ITEBO GmbH
Servicebereich Datenschutz & IT-Sicherheit
Stüvestraße 26
49076 Osnabrück
E-Mail: dsb@itebo.de
Telefon: 0541 / 9631 – 222
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Optimierung des Angebots.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Logfiles werden spätestens nach zehn Tagen gelöscht. Eine Speicherung im Rahmen von Datensicherungen kann für maximal sechs Monate erfolgen.
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.
V. Verwendung von Cookies
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
WordPress setzt technisch notwendige Cookies ein, die insbesondere der Sitzungsverwaltung, der Anmeldung berechtigter Benutzer sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website dienen.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und die sichere Administration des Systems.
- Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen seines Browsers verhindern oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
VI. Hosting
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erhoben und verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Für die Bereitstellung des Formulars wird das WordPress-Plugin „Contact Form 7“ verwendet.
Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachrichtentext
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Kontaktaufnahme per E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120 – 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de